36協定届をe-Govで届け出してみた！(2022年版)

昨年、e-Govを利用して36協定届を提出した記事を書きました。

・36協定届をe-Govで届け出してみた！

一昨年は再提出、昨年は一発合格、そして今年はというと、、、残念ながら再提出となってしまいました。

届出書の作成

手続きから「時間外労働・休日労働に関する協定届（各事業場単位による届出）（特別条項付き）」を選択します。

昨年はここで「様式追加」により、続紙や特別条項を追加する必要があったのですが、今年は初めから追加されています。

ただ、チェックボックスもないので、嫌な予感はしていたんですよね。。。

記入後、「内容を確認」を押したところ、恐れていたことが起こりました。

そうです。

提出不要の、つまり記入していない続紙がすべて入力エラーとなったのです。

続紙エリアにカーソルをあてると、右上に×ボタンが表示され、それを押すと下記の削除確認が表示されます。

一般条項・特別条項についてそれぞれ続紙９まで、ポチポチと一つずつ削除していかなければなりません。

こんなことなら昨年のように、必要な様式を追加していく方がよかったです。

翌日、不備により返戻される

提出翌日、下記の理由で返戻されました。

（１）延長することができる時間数の１年の起算日（年月日）が未入力。

（２）特別条項の事由（臨時的に限度時間を超えて労働させることができる場合）を、具体的に記入してください。（１枚目の時間外労働をさせる必要のある具体的事由とは別の事由を記入）

(1)については、以前にも書いたように「提出前に入力チェックして教えてよ！」と、自分の不注意を棚に上げて文句を言いたくなります。さらに言い訳をさせてもらうならば、この届に限らず、e-Govは入力画面が提出書類イメージになっていることで、Webシステムとして入力しづらく、入力すべき項目の見落としにつながっているのではないかと感じています。

もちろん、入力画面＝提出書類イメージであることは項目の対応が明確ですし、紙から電子申請への過渡期には有効でしょう。ですが、今後さらに普及させていくためには、「WebシステムとしてのUI」に変えていくべきではないでしょうか。

(2)については、昨年までは指摘されることはありませんでした。今年から変わったのかもしれません。

e-Govを使い始めて約4年、このブログでも多くの記事を書いてきました。

2020年秋のリニューアルでかなり使いやすくなったものの、まだまだアップデートしてもらわなければなりません。

問い合わせフォームから意見や要望を送ることができるようなので、今回感じた点を送ってみようと思います。

またいつか、どこかで。

e-Govの良くないところ(の一つ)

先日、「厚生年金保険 被保険者資格喪失届」をe-Govで提出しました。

この届はこれまで幾度となく、提出しています。

つまずくことはないと思っていたら、申請後、10分ほどして返戻通知が届きました。

この申請書については、以下の内容を確認・補正のうえ再提出してください。

本内容はプログラムによる自動チェックの結果となります。

 ＜返戻理由＞ 

 申請書様式の入力項目（[個人番号または基礎年金番号]の欄）で文字種別（全角／半角）の入力誤りがあります。

確かにハイフンを含めて基礎年金番号を入力していました。

確かに「電子申請を行う場合の留意点・記載事項」に「10桁の番号を半角数字で記入してください。」と書かれています。

でもね。

申請前に入力チェックできないかい？

ホンマ、そぉゆぅとこやで、e-Gov！

はっ！取り乱してしまいました。

半角数字だけを入力して再申請し、手続きは完了しました。

またいつか、どこかで。

算定基礎届をe-Govで届け出してみた！

社会保険被保険者の標準報酬決定のための「算定基礎届」を提出する時期がやって来ました。

e-Govでこの手続きを行うのは初めてですが、その方法は昨冬提出した賞与支払届とほとんど同じです。

・リニューアルされたe-Govを使ってみた！

申請書の選択

厚生労働省のサイトに算定基礎届の「電子申請利用マニュアル」があります。

しかし、「第6版（平成27年3月）」と古く、リニューアル前の画面で説明されているので、初めて申請する方にとっては参考にしづらいかもしれません。

e-Govの「手続検索」で「算定基礎届」と入力し、検索します。

検索結果の中から「健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届／７０歳以上被用者算定基礎届（ＣＳＶファイル添付方式）（２０２０年１２月以降手続き）」の「申請書入力」を選択します。

「識別情報」って何だっけ？

申請書入力画面でCSV形式届書総括票を入力しようとしたところ、さっそく手が止まりました。

「➀識別情報」って何だっけ？

賞与支払届提出時にも入力したはずですが、すっかり忘れているので、この機会にきちんと調べることにします。

e-Govのお知らせに掲載されている

・【社会保険関係手続】ＣＳＶ形式届書総括票作成時の留意事項［厚生労働省］

には下記のように書かれています。

　（１）識別情報につきましては、以下の設定をお願いします。

　　　（事業所の場合）事業所整理記号（6桁）＋媒体通番(3桁)

　　　（社会保険労務士の場合）社会保険労務士コード(4桁)＋媒体通番(3桁)

事務所整理記号は年金事務センターから送付される書類にも記載されています。(必ずしも6桁とは限りません)

では、媒体通番とは何でしょうか？

これは、添付するCSVファイル内にあります。

社会保険届書作成プログラムや各種ソフトで出力されるこのCSV(SHFD0006.CSV)の仕様は、「電子媒体届書作成仕様書（CD／DVD仕様書）CSV形式届書作成仕様書（電子申請）」に記載されています。

その「４．１．１　媒体管理レコード(年金事務所提出)」によると、CSVファイル1行目は、

【都道府県コード】，【郡市区符号】，【事業所記号】，【媒体通番】，【作成年月日】，【代表届書コード】

で構成されます。この媒体通番を使用します。

つまり、識別情報には

事業所整理番号（【都道府県コード】【郡市区符号】ー【事業所記号】）ー媒体通番

を指定します。

申請書の提出

申請書入力画面で「 ⑨算定基礎届/70歳以上被用者算定基礎届」にCSVファイル内のデータ件数を、またその他の項目も入力します。そして、添付書類としてCSVファイルを添付し、提出します。

またいつか、どこかで。

労働保険年度更新申告書をe-Govで提出してみた！

毎年6月～7月上旬は、労働保険の年度更新の時期です。

過去3年、電子申請していますが、昨秋のリニューアル以降はもちろん初めてです。

充実の電子申請マニュアル

e-Govに年度更新申告についてのお知らせが掲載されています。

• 令和３年度労働保険料等年度更新申告手続の電子申請について

そこに厚生労働省の「労働保険年度更新 電子申請操作マニュアル」へのリンクがあります。

このマニュアルが丁寧に書かれているので、申請にはこれで事足りるでしょう。

また、その内容を説明した動画も用意されています。

申告書の作成

マニュアルにしたがい、「年度更新申告」をキーワードに手続検索すると、年度更新申告手続が検索結果に表示されます。

その中から該当する手続きを選択します。

手続きを選択すると、個別認証画面が表示されます。

労働局から郵送されている紙の申告書に記載されている「労働保険番号」「アクセスコード」を入力し、「OK」を選択すると、申告書入力画面が表示されます。

あらかじめ作成した「確定保険料・一般拠出金算定基礎賃金集計表」から、

• 常時使用労働者数
• 雇用保険被保険者数
• 確定保険料
• 概算保険料

を転記します。

画面下部の「必須項目入力後、チェックしてください。」をチェックすると、申告済概算保険料額が確定保険料額より大きい場合、下記のメッセージが表示されます。

必要であれば還付額を入力し、「OK」を選択すると、自動計算されます。

申告書の提出

申告書入力画面から「内容を確認」を選択すると、申請内容確認画面に遷移します。

画面をスクロールしていくと、「行政手数料等」という見慣れない項目があります。

マニュアルを確認すると、

「「行政手数料等」と記載しておりますが、電子申請に手数料はかかりません。」

「「電子納付」が自動的に選択されていますが、これによって納付方法が電子納付に限定されるわけではありません。」

と注意書きが書かれています。

確かにこれは電子納付一択と誤解させます。画面内にも注意書きがあればいいですね。

入力必須の振込者氏名を入力し、提出します。

e-Govの申請案件状況には納付状況が表示されますが、口座振替の場合、納付手続きは必要ありません。

またいつか、どこかで。

雇用保険被保険者資格喪失届をe-Govで届け出してみた！

 e-Govを利用し、「雇用保険被保険者資格喪失届」を届け出ます。
過去にも何度か電子申請していますが、昨秋のリニューアル以降は初めてです。

申請書の選択

今回は離職票の交付が不要なので、手続きの中から「雇用保険被保険者資格喪失届（離職票交付なし）（令和３年３月以降手続き）」を選択します。

「令和２年１１月以降手続き」でも申請可能です。ただ、旧様式は5月末で終了とアナウンスされていますし、この手続きに限らずどの手続きでも記入が簡単になりこそすれ、煩雑になることはないでしょうから、最新の帳票を使うのがいいでしょう。

申請書の作成・提出

申請書の作成には、資格取得時に確認通知書とともに受け取っている「資格喪失届・氏名変更届」、「電子申請方法別利用案内」の「電子申請の御案内」、そして厚生労働省のサイトにある

• 資格取得届と資格喪失届の記入例
• 手続き一覧表

を参考にします。

ただし、「電子申請の御案内」の「２　届出書の入力について」ー「(2) 雇用保険被保険者資格喪失届の入力について」に記載されている欄番号には誤りがあり、説明と帳票の項目が一致していないので注意が必要です。

添付書類は画面内には必須と表示されていませんが、「電子申請の御案内」に記載されているように添付が必須です。

添付すべき書類について「電子申請の御案内」には、

「賃金台帳、労働者名簿、出勤簿、タイムカード、他の社会保険の被保険者資格喪失関係書類、雇用契約書、辞令、就業規則、労使協定等」

「手続き一覧表」には、

「出勤簿、退職辞令発令書類、労働者名簿、賃金台帳、離職証明書(離職票が不要のときは提出しなくてよい)、離職理由が確認できる書類等」

と記載されており、結局のところ何が必要か、分かりにくいですよね。

これまで当社はこの手続きでは、

• 過去一年間の賃金台帳
• 過去一年間の出勤簿
• 退職届
• 労働者名簿

を提出しており、特に追加書類を求められることなく受理されています。

今回も上記書類をPDFファイルとして添付し、提出しました。

提出時には、

・健康保険被扶養者（異動）・国民年金第３号被保険者関係届をe-Govで届け出してみた！

でも書いたように、申請書類の保存を忘れないようにしましょう。

手続終了

4月5月は繁忙期とのことですが、申請翌日には審査が終わり、無事に手続きが終了しました。

公文書を取得し、被保険者通知用の確認通知書は本人に渡します。また「電子申請の御案内」によると、事業者通知用の方は4年間の保管が必要です。

この手続きの公文書には、厚生労働者や労働局からのお知らせが含まれているのですが、多くの場合、PDF/Word/PowerPointファイルが混在しています。PDF化にそれほど労力がかかると思えず、こういうのは残念ですよね。

またいつか、どこかで。

健康保険被扶養者（異動）・国民年金第３号被保険者関係届をe-Govで届け出してみた！

e-Govを利用し、「健康保険被扶養者（異動）・国民年金第３号被保険者関係届」を届け出ます。

この届を電子申請するのは初めてです。果たして一度で成功するでしょうか。

申請書の作成・提出

手続きの中から「健康保険被扶養者（異動）・国民年金第３号被保険者関係届（２０２０年１２月以降手続き）」を選択します。

「電子申請方法別利用案内」にある「電子申請を行う場合の留意点・記載事項」と、日本年金機構のサイトにある記入例の、2つのPDFファイルを参考にしながら、申請書の入力を進め、提出します。

一点だけ気を付けたいのが、申請書類の保存です。

申請内容確認画面や提出完了画面で、申請書類をPDFファイルとして保存できるのですが、保存を促すメッセージ等が表示されるわけではないので忘れがちです。一番の問題は、申請案件状況画面から閲覧・取得することができない、つまり、提出時を逃すと申請内容を二度と確認・保存することができないということです。この点はぜひ改善してほしいところです。

返戻のお知らせ

申請から4日後、返戻のお知らせがありました。

その理由は「委任状を添付いただくか、「届出意思確認済」を備考欄に記載してください」とのことでした。

前出の「電子申請を行う場合の留意点・記載事項」を読み返すと、「注意」にこう書いてありました。

この申請には、健康保険の場合は被保険者および事業主の電子署名が必要となります。

（被保険者の電子署名は、事業主を代理人とした委任状を添付する、又は、事業主が被保険者本人の届出の意思を確認し、添付書類欄（その他の添付書類欄）に「届出意思確認済み」と記入することで省略することが可能です。）

うーん・・・

書いてあるでしょ？と言われるとそれまでなのですが・・・

「その他の添付書類」欄に「届出意思確認済み」を記入して再度申請し、4日後に手続きは完了しました。

またいつか、どこかで。

36協定届をe-Govで届け出してみた！

昨秋リニューアルされたe-Govを利用して、時間外労働・休日労働に関する協定届、いわゆる「36協定届」を届け出ます。

実は、昨年もe-Govで電子申請しており、その時は起算日の入力が抜けていたため、再提出となりました。

今年は一発合格となるでしょうか。

届出書の作成

手続きから「時間外労働・休日労働に関する協定届（各事業場単位による届出）（特別条項付き）」を選択します。

「様式追加」により続紙や特別条項を追加することができます。

追加されました。

各様式は紙で提出する様式と同じなので、記載例を参考に入力していきます。

届出書も添付書類も任意！？

次に、昨年と同じように協定書(＝記名押印した届出書)を添付します。

ここで疑問が生じました。

添付した書類に「任意」というラベルが付いています。

e-Govにある留意事項には「協定書の写しを添付する場合は」とあり、また厚生労働省サイトにある電子申請マニュアルにも「労使協定書などを任意に添付する場合は」とあり、確かに必須ではないようです。

さらに言えば、各様式にも「任意」のラベルが付いており、結局のところ、何が必要なのかよく分からなくなってきました。

その旨をe-Govの問い合わせフォームから問い合わせたのですが、問い合わせが殺到しているのか、2週間以上経った今も回答はありません。

署名して提出

仕方がないので、署名して送信することにしました。

カードリーダーにマイナンバーカードを置かずに「設定」すると、「条件を満たす証明書がありません。」というエラーが表示されます。

マイナンバーカードを置いてから「設定」すると、「マイナンバーカードを使用しますか？」と表示されました。

送信後、その日のうちに審査が開始され、翌日には手続きが完了しました。

またいつか、どこかで。

リニューアルされたe-Govを使ってみた！

2020年11月下旬、行政手続きの電子申請サイト「e-Gov」がリニューアルされました。

その変更点は、

・e-Govリニューアルのお知らせ

にあるドキュメントで確認できます。

その中で思わず笑ってしまったのが、下記の名称変更に関する記述です。

『e-Gov の誕生から現在に至るまで「電子政府の総合窓口（e-Gov）」を正式名称としていましたが、「名が体を表していない」との自己認識に基づき、現在の名称から「電子政府の総合窓口」を 取り除くこととしました。』

『「名が体を表していない」との自己認識』って・・・（笑）

でも、きちんと分析して、改善することはいいことだと思います。

今回はそんなリニューアルされたe-Govで賞与支払届の手続きをしました。

e-Gov電子申請アプリケーションを起動

Chromeでe-Gov電子申請サイトを開き、ログインボタンを押すと、「e-Gov電子申請アプリケーション起動」画面が表示されます。リニューアル前からこのアプリケーションは必要だったため、インストールしていたのですが、「e-Gov電子申請アプリケーション起動」を押しても起動しません。

リニューアルに伴い、新しくなったのだろうと思い、改めて「e-Gov電子申請アプリケーション」をダウンロードし、インストールすると、ログイン画面が表示されました。

ログインが必須

リニューアル前はログインしなくても利用できましたが、今回、ログインが必要となりました。

e-Govへのログインに使用できるアカウントは、

・e-Govアカウント

・GビズID

・Microsoftアカウント

の3つです。

賞与支払届を申請

ログイン後、手続検索で「賞与支払届」と入力して表示される検索結果の中から、「健康保険・厚生年金保険被保険者賞与支払届／７０歳以上被用者賞与支払届（ＣＳＶファイル添付方式）（２０２０年１２月以降手続き） 」を選択し、手続きを開始します。

「健康保険厚生年金保険ＣＳＶ形式届書総括票」にデータを入力し、社会保険届書作成プログラムや各種ソフトで出力されるCSVファイル(SHFD0006.CSV)を添付書類として添付して申請します。

電子署名が必要な手続きですが、GビズIDを使用する場合は省略できます。

これでマイナンバーカードによる署名も必要ありません。

それにしても、統括票はなぜ必要なんでしょうね？

入力する事業者整理番号や事業者の住所などの項目はすべてCSVファイルに含まれています。

わざわざ入力するのが手間なので、将来的にはなくしてほしいものです。

またいつか、どこかで。

久しぶりに電子申請してみた！

一年前、初めて電子申請した時のことを書きました。

・電子申請してみた！

それ以来、いろいろな手続きで電子申請を利用していますが、

昨年10月以来、久しぶりに、そして環境を移行したWindows10搭載PCでは初めて、

電子申請しようとしたところ、いくつか躓きました。

e-Gov側の変更

昨年11月、e-GovはJavaに依存しない方式へ変更されました。
これに伴い、「e-Gov電子申請アプリケーション」をインストール必要があります。
利用ガイドに記載されている手順に従い、インストールします。

「利用者クライアントソフト」のインストールを忘れてた！

e-Govで利用可能なブラウザは、これまでInternet Explorerだけでしたが、Edge、Firefox、Chromeもサポートされました。
今回は普段使用しているChromeから申請してみます。

申請手順は変わらないので、手続きを進め、マイナンバーカードによる電子署名を付与しようとすると、

「電子証明用の電子証明書が見つかりません。
申請届出に利用できる電子証明書を設定してください。また、電子証明書の
設定方法の詳細は、お手持ちの電子証明書の発行元認証局にご確認ください。」

と表示されました。

マイナンバーカードによる電子署名のためには、「公的個人認証サービスポータルサイト」で提供されている
「利用者クライアントソフト」が必要で、そのインストールを忘れていました。
「e-Gov電子申請講習会資料」にある「オンライン申請入門講座－利用準備編－」の平成28年度版を見て気づいたから
よかったものの、最新版にはこのことが記載されていないんですよね。

証明書選択画面が表示されるも・・・

ソフトのインストール後、電子署名を進めると、いつものように証明書の選択画面が表示されました。

しかし、「読込」を押すと、「証明書の取得に失敗しました。」のエラーが発生しました。












「公的個人認証サービスポータルサイト」に「Edgeで動作しない場合は、Internet Explorerを利用してください」と
書かれていたので、この結果は予想していました。Edgeで動作しないならChromeも同じでしょう。

結局、Internet Explorerで手続きをやり直し、無事完了しました。
電子証明書を利用するネットバンキングでの利用もあり、Windows10になってもInternet Explorerとの付き合いは
まだまだ続きそうです。

またいつか、どこかで。

電子申請してみた！

社員の入社・退職をはじめ、様々なタイミングで社会保険などの書類を提出しなければなりません。
幸い、年金事務所は目と鼻の先ですが、一方でハローワークに行くには電車に乗る必要があります。
移動時間や待ち時間がムダですし、ITの会社がITを活用しなくちゃ！ということで、電子申請にチャレンジしてみます。

準備

電子申請はe-Govから行います。
利用にあたっては下記の準備が必要です。

1. パソコンとブラウザソフトの確認
2. Javaの確認
3. 電子証明書の確認
4. ブラウザの設定確認
5. 信頼済みのサイトとしての登録確認
6. e-Gov電子申請用プログラムの確認

2と6はインストール、4と5はIEの設定が必要になりますが、手順にしたがえば問題ありません。

3にはマイナンバーカードを使用します。
このためにマイナンバーカードを作成したのですが、申請から一ヶ月半かかりました。
私が住む市のHPには、「(2～3週間で市にカードが届いた後、)交付するまでに必要な設定作業等を行い、その後、市から交付案内書を発送するまでに1か月程度」と書かれており、本当にその通りでした。それにしても、1か月もかかる設定作業って何なんでしょうね。

いざ申請！

今回は「健康保険・厚生年金保険被保険者資格喪失届(単記用)」を申請します。
まず、申請者情報などの基本情報を入力します。この情報はファイルに保存することができるので、次回からはそれを読み込めば入力の手間が省けます。

次に、資格喪失届を入力します。
紙の様式と同じレイアウトで表示されるので、入力に迷うことはありません。「入力チェック」で入力漏れがないか確認します。
確認後、ICカードリーダーにマイナンバーカードをセットして、「署名して次へ進む」を押下すると、証明書選択画面が表示されます。

「ICカード内の証明書」を選択し「読込」を押下すると、PINコード入力画面が表示されます。マイナンバーカード受け取り時に設定したPINコードを入力すると、証明書の表示が変わります。そして「OK」を押下します。

この後は、確認画面で最終確認し、申請するだけで完了です。

ところが

申請から一時間ほど経過したころ、立て続けに3通のメールが届きました。

• 【e-Gov電子申請システム】連絡事項確認のご連絡
• 【e-Gov電子申請システム】公文書確認のご連絡
• 【e-Gov電子申請システム】審査終了のお知らせ

公文書確認とはなんともたいそうですが、差し戻しになったようです。
返戻通知書に記載されている理由を確認すると、

「申請書様式の標題の選択方法に誤りがあります。」

とのこと。
様式上部で「健康保険・厚生年金保険被保険者資格喪失届」か「厚生年金保険70歳以上被用者不該当届」かの選択ができていないことが原因でした。この3月の両様式統合がシステムに反映されていないのか？？？これも入力チェックでNGにしてほしいですね。

「健康保険・厚生年金保険被保険者資格喪失届」をきちんと選択し、再申請すると、数日で公文書確認のメールが届き、無事「健康保険・厚生年金保険資格喪失確認通知書」を取得することができました。

またいつか、どこかで。